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发布时间:2012-02-28    点击数:12225

  一、人事档案的接收
  我中心对人事档案实行“到档即代理”,中心工作人员须严格把好到档确认关,严格审查“来档单位”、“档案传递途径”和档案内容,来历不明、材料残缺等不符合接收要求的档案,经业务科长签字后,作退档处理。
  1、配合毕业生就业工作,做好派遣至常熟的毕业生档案的接收。包括经接收毕业生渠道派遣来我市工作的毕业生档案和派遣回原籍的常熟生源毕业生档案。
  2、协助做好人才引进工作,做好引进人才的人事档案接收工作。
  3、做好其他流动人才的人事档案接收工作。

  二、人事档案的转出
  1、人才流动中调往外地人员的档案转出,调动人员须提供如下材料:  
  (1)本人身份证,如委托他人办理,则另需提供有效委托证明及受托人身份证。  
  (2)接收地人才中心出具的《商调函》
  (3)与原单位解除劳动关系的书面证明(可以是退工单或社会保险减员表)
  2、人才流动中市内流动人员的档案转出工作,须提供如下材料:
  (1)录用为本市行政机关正式工作人员的人事档案的转出须提供:公务员录用证明和主管局提档介绍信。
  (2)事业人事代理人员进编后登记为聘用工作人员,其人事档案的转出须提供:《常熟市事业单位聘用工作人员审批表》和主管局提档介绍信。
  注:中心工作人员办理此项业务时需填写《人事代理承办单》,对其工作档案和学生档案进行合并,并经业务科长签字确认。
  (3)录用为本市国有集体性质企业单位工作人员的人事档案的转出需提供:用工备案表和提档介绍信(须加盖单位公章)。
  (4)录用为三资、私营、民营企业单位工作人员的人事档案原则上不允许转出,转出须经业务科长初签后报中心分管主任复签批准。
  三、人事档案的查阅
  1、需提供查阅人本人身份证及注明利用档案目的与范围的书面申请,如委托他人查阅的,则另需提供有效委托证明和受托人身份证。
  2、查阅人必须提供明确的查档目的和范围,及准确清晰的信息资料(包括毕业学校、毕业年份、档案曾托管的地方等),以便档案工作人员准确无误地提供档案资料。
  3、按规定办理查阅档案登记手续。查阅人摘抄、复印的档案资料必须在查档目的和范围内,且相关资料经本中心工作人员核对盖章后有效(复印件将注明仅供办理具体相关事宜)。

  四、人事档案的借阅
  本人不得借阅人事档案,人事档案原则上也不外借,单位根据实际情况确实需要办理人事档案借阅的,应书面申请,且履行审批手续,由业务科长签字确认,并且应及时归还。
  1、需提供借阅单位介绍信及经办人身份证(介绍信须注明经办人身份和利用档案目的与范围)。
  2、按规定办理借阅档案登记手续。借阅经办人须保持档案的完整及整洁,不得对档案内容进行涂改、圈点、划线、折叠、污损、抽页、填写等,违者依法追究其责任。
  3、借阅的档案应当天归还,特殊原因经同意至迟在一周以内归还,由中心工作人员清点完毕、确认无误后重新入库。